İşletmenizi ICS2'ye hazırlayın

ICS2, AB'nin orijinal İthalat Kontrol Sisteminin (ICS) güncellenmiş sürümüdür. Aşağıdakileri destekleyen bir varış öncesi BT güvenlik sistemidir:

• Giriş Özet Beyanlarının Teslimi (ENS)

• Gümrük yetkilileri tarafından güvenlik ve emniyet analizi

• Ulaşım araçlarının gelişi

• Malların gümrük idarelerine sunulması ve gerekli hallerde malların gümrükte kontrolü

ICS2, bir ithalat gümrük sistemi değildir ve serbest dolaşıma giriş için gümrük beyannameleri işlenmesinde kullanılmaz.

ICS2, AB'ye giren tüm mallar hakkında varışlarından önce veri toplayarak AB sınırlarını ve vatandaşlarını korumayı amaçlamaktadır. Gelişmiş kargo bilgileri ve risk analizi, tehditlerin erken tespit edilmesini sağlayarak gümrük yetkililerinin gerektiğinde müdahale etmelerini kolaylaştıracaktır. ICS2, AB Paylaşımlı Tüccar Arayüzü sistemine sunulması gereken emniyet ve güvenlik riskleri için varış öncesi bildirim görevi görür. Yine de, gümrük beyannamelerinin ilgili gümrük sistemleri kapsamında doğrudan yerel gümrük yetkililerine iletilmeleri gerekmektedir.

ICS2, deniz, karayolu, demiryolu ve hava yoluyla kargo taşımacılığına yönelik yeni düzenlemeler getiriyor. Genel yük, ekspres posta ve posta hizmetleri de ICS2 düzenlemelerine tabi olacaktır. 

DFDS ile single filing seçeneğini tercih ettiğinizde, AB STI sistemine bağlanmak için bir BT sistemi kurmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken verilerinizin doğru olduğundan ve bize zamanında gönderildiğinden emin olmaktır.

Single filing için yeni alanlar:

• Dosyalama türü = single filing

• Kabul yeri (UNLOCODE veya Şehir ve Ülke)

• Teslimat yeri (UNLOCODE veya Şehir ve Ülke)

• Alıcı bilgileri

• Satıcı bilgileri

• H/S kodu

• İsteğe bağlı "Sub cargo" (aynı alıcı ve satıcı ile birden fazla H/S kodu)

• UN numarası (tehlikeli kargo için)

DFDS ile multiple filing seçeneğini tercih etmek, yük verilerinizi doğrudan AB yetkililerine göndermenizi sağlayan AB STI sistemi ile bağlantı kurmak için bir sistem oluşturma sorumluluğunun size ait olduğu anlamına gelir.

Multiple filing için yeni alanlar:

• Dosyalama türü = multiple filing

• Kabul yeri (UNLOCODE veya Şehir ve Ülke)

• Teslimat yeri (UNLOCODE veya Şehir ve Ülke)

• H/S kodu

• İsteğe bağlı "Sub cargo" (aynı alıcı ve satıcı ile birden fazla H/S kodu)

• UN numarası (tehlikeli kargo için)

ICS2, üçüncü taraf bir ülkeden gelen ve Norveç, İsviçre ve Kuzey İrlanda dahil olmak üzere tüm Avrupa ülkelerine giden veya bu ülkelerden transit geçen tüm mallar için geçerlidir.

ICS2, sistemle entegrasyonunun ardından yürürlüğe girecek düzenlemelerle birlikte kademeli olarak uygulanacaktır:

• Deniz taşımacılığı şirketleri, 3 Haziran ile 4 Aralık 2024 tarihleri arasında ICS2 ile bağlantı kurmak zorundadır. - DFDS Ferry Division 25 Kasım 2024 tarihinde sisteme geçiş yapmayı planlamaktadır.

• Deniz taşımacılığı şirketleri, 4 Aralık2024 ile 1 Nisan 2025 tarihleri arasında bağlantı kurmak zorundadır.

• Karayolu ve demiryolu taşımacıları Nisan ve Eylül 2025 tarihleri arasında Manş Denizi, Cebelitarık Boğazı ve Akdeniz rotaları üzerinden Fransa'ya feribot seferleri de dahil bağlantı kurmalıdır.

ICS2'nin uygulanması, gönderileriniz sınıra varmadan önce ENS aracılığıyla AB yetkililerine daha kapsamlı bilgi sunmanız gerektiği anlamına gelmektedir. ENS'nin sunumu ICS2 aracılığıyla yapılacaktır. Bu, AB Paylaşımlı Tüccar Arayüzü (STI) sistemine bağlanmak için bir sistem kurmanız gerektiği veya ENS verilerini sisteme bağlı olan ve verileri sizin adınıza gönderebilecek bir üçüncü tarafa iletmeniz gerektiği anlamına gelmektedir.

ENS beyanınızın zamanında gönderilmemesi veya verilen kargo bilgilerinin hatalı olması durumunda kargonuzun AB sınırından girişi reddedilebilir. Kargo ve ENS beyanı incelenecek ve yaptırım uygulanabilecektir  

AB Paylaşımlı Tüccar Arayüzü (STI) sistemine bağlantıyla, ENS beyanınızın ICS2 gerekliliklerine uygun olarak gönderilmesini sağlamaya yardımcı olmak için hem single filing hem de multiple filing çözümleri sunuyoruz.

Single filing hizmeti nedir? Single filing hizmetimiz kapsamında, ICS2 dosyasının tamamını oluşturup AB yetkililerine gönderiyoruz. Sizin tek yapmanız gereken kargo bilgilerinizi (house data) ve ana verilerinizi bize zamanında iletmek ve iletilen verilerin doğru olduklarından emin olmaktır.

Multiple filing hizmeti nedir? Multiple filing hizmetimizi kullanmak için AB Paylaşımlı Tüccar Arayüzü (STI) sistemine bağlantınızın olması gerekir. Biz, ana verileri STI sistemi aracılığıyla AB yetkililerine iletiriz. House level verilerinizi gerekli zaman dilimi içinde, doğrudan AB STI sistemine göndermeniz gerekir.

Sürücülü araçlar için giriş özet beyan (ENS) dosyalaması nakliyeci/nakliye şirketinin sorumluluğundadır. DFDS, aracılık hizmeti olarak dosyalama hizmeti sunmaktadır.

Dosyalama yapmamız talep edilirse rezervasyonda single filing dosyalama türü için tüm ayrıntılara ihtiyacımız olacaktır*.

Eğer başvuruyu kendiniz yapmayı seçerseniz giriş özet beyan (ENS) taşıma referans numarasını (MRN) sağlamanız gerekmektedir. *Hollanda rotaları için (Rotterdam ve Amsterdam'a) DFDS'in giriş özet beyan (ENS) verilerini sunması yasal olarak zorunludur ve bu nedenle single filing dosyalama türü tek seçenektir ve tüm ICS2 verilerinin sunulması gerekir.

Multiple filing dosyalama türünü seçmeniz veya refakatli üniteler için kendi dosyalamanızı yapmanız durumunda, dosyalamanın zamanında yapılması sizin sorumluluğunuzdadır.

Tüm DFDS rotaları da dahil olmak üzere kısa mesafeli denizyolu taşımacılığı için giriş özet beyanlar (ENS), ilk AB limanına varıştan en geç iki saat önce Shared Trader Interface sistemine yapılmalıdır.

Rezervasyon sistemimiz MyFreight 2'yi yeni ICS2 düzenlemelerine uygun olarak güncelliyoruz. Bu değişikliklerle güncellenmiş gümrük gereklilikleriyle uyumluluğu sağlayacak ve rezervasyon işlemi sırasında doldurulması gereken yeni alanlar sunuluyor.

MyFreight 2 aracılığıyla gerekli bilgileri sağlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu kılavuza başvurabilirsiniz.

Bilmeniz gereken temel alanlar: "Cargo" satırı: Benzersiz satıcı ve alıcı bilgileri ile tanımlanır. "Sub-cargo" satırı: Benzersiz HS kodları ile tanımlanır ve daha ayrıntılı kargo bilgileriyle tanımlanır. HS kodu alanı: ICS2 uyumluluğu kapsamında, gönderilen tüm ürünler için doğru HS (GTİP) kodlarının sağlanması artık zorunludur. Bu, doğru gümrükleme ve sorunsuz uluslararası ticaret için gereklidir.

Bu yeni alanlar veri doğruluğunu artıracak ve düzenleyici taleplerin karşılanmasına yardımcı olacaktır. Gönderilerde gecikme veya sorun yaşanmasını önlemek için lütfen güncellenen sistem hakkında bilgi edinin.