Fem fakta: derfor lønner det seg å ha møter til sjøs

Funderer du også på om det kan lønne seg å holde møter «ute av huset» – ja, kanskje til og med på et skip omgitt av sjø, sjøsprøyt og måker som seiler på luftstrømmene? Det er jo både enklere og billigere å bli hjemme, tenker du.

Men vil du ha glade medarbeidere som bidrar mer til bunnlinjen, kan det faktisk være verdt å prøve noe nytt.

Her ser du hva forskning og praksis sier om å flytte møter, konferanser og andre jobbarrangementer ut av de vante rammene.

1. Møter til sjøs øker produktiviteten

De fleste blir inspirert og får energi av å reise og oppleve nye steder. I tillegg slipper dere forstyrrelser utenfra, som ofte forekommer i løpet av en vanlig arbeidsdag.

Telefonen ringer, Facebook lokker, en kollega kommer innom. Uskyldige forstyrrelser, kanskje, men de opptar verdifull tid, og kan reduseres ved å holde møtene «ute av huset».

Det er nemlig ikke likegyldig hvor vi er, når vi skal være produktive og kreative. Vi mennesker påvirkes av omgivelsene.

Forskere ved Aarhus universitet har for eksempel målt at hjerterytmen endres og at vi produserer mer stresshormoner når vi oppholder oss i et rom med små vinduer, enn når vi er i et rom med store vinduer.

På skipet som seiler mellom Oslo, Frederikshavn og København, er det store vinduer med sjøutsikt døgnet rundt og kilometervis med dekk.

Bidrar stedet dere vanligvis holder møter, konferanser og arrangementer til et produktivt arbeidsmiljø, eller er det på tide å trekke opp teltpluggene?

2. Møter til sjøs gir en annerledes opplevelse

Det begynte med at man fant ut at barn som er mye utendørs i skoletiden er mer fysisk aktive, lærer bedre, får bedre sosiale relasjoner og blir mer positivt innstilt til skolen.

I dag kaller vi det Teach Out når vi flytter møter, konferanser og arrangementer ut. Om ikke hele arrangementet, så i alle fall deler av det. Fordi:

Teach Out styrker relasjoner, og gjør oss skarpere og mer kreative. Du kan rett og slett bruke Teach Out strategisk til å sørge for at møtedeltakerne husker det du lærer dem. I den forbindelse har vann en helt unik effekt.

Den amerikanske marinbiologen Wallace J. Nichols forklarer i boken «Blue Mind» hva forskningen sier om vannets gunstige egenskaper.

Det spiller ingen rolle om du arrangerer en walk-and-talk på dekk, eller om dere betrakter krusningene på havet og måkene mot himmelen gjennom de store vinduene i skipets konferanselokaler.

Naturen – og spesielt vann – gir oss nemlig en kognitiv pause som gjør oss mer interesserte og engasjerte.

3. Møter til sjøs gir bedre muligheter til fordypning og aktivitet

Utbyttet av KonferanseCruise og møter på havet er stort. Hvorfor? Fordi energien er annerledes til sjøs enn i klassiske konferanselokaler på land.

Her har dere både plass og tid til fordypning og aktiviteter. For eksempel kan dere legge ut på GPS-eventyr, der dere sammen skal løse oppgaver ved hjelp av teknologi.

Innlagte aktiviteter gir det lille ekstra både til den enkelte og til hele gruppen. En tur på spa eller en lunsj i Nyhavn i København er også aktiviteter som kan føre deltakerne enda tettere sammen.

Konferansefasilitetene i seg selv er også egnet for fordypning. Fra store auditorier med plass til flere hundre, til møterom i forskjellige størrelser. Alle unntatt auditoriet har sjøutsikt, slik at deltakerne kan ta små, visuelle pauser fra det kunstige blå skjermlyset og nyte naturens farger, samtidig som de lytter til det som blir sagt.

Med om bord er erfarne konferanseledere som kjenner formålet med møtet og punktene på programmet og hjelper dere med å få valuta for alle møtedagene.

4. Møter til sjøs er mer intensive

To spesielle forhold gjør en møteopplevelse på havet mer intensiv enn møter på land: Møtedeltakerne kan ikke forlate arrangementet før tiden, og sansene skjerpes.

De fleste får litt mer adrenalin i kroppen rett og slett fordi de er ute på havet. De blir mer oppmerksomme og spente, og det kan brukes til å gjøre møteopplevelsen mer fokusert.

Bedrifter som holder møter på skipet, sier nemlig det samme igjen og igjen: Det er følelsen av å være i bevegelse.

Fremdriften inspirerer til handling, og det at møtedeltakerne ikke kan forsvinne fra konferansen eller arrangementet, gjør det mye mer forpliktende. Det er verdifullt for bedriften, for møter i dag handler om å bruke tiden godt og knytte viktige kontakter i en tid der det meste skjer digitalt.

5. Møter til sjøs skaper gode relasjoner

Det er en direkte sammenheng mellom virksomhetens bunnlinje og arbeidsglede. En undersøkelse fra University of Warwick viser at arbeidsglede kan være med på å øke medarbeidernes produktivitet med inntil 12 prosent. Ifølge en forskningsrapport fra Nordisk Råd er det dessuten en statistisk sammenheng mellom høy produktivitet og et godt arbeidsmiljø.

Når man oppholder seg på et skip, er man mer til stede, og det gjør at kollegene kommer nærmere hverandre. Etterpå forteller mange at det har gitt teamet et løft å komme seg ut og samles i helt andre rammer enn vanlig, og at de ble mer effektive av å være sammen på et skip. Her utsetter man ikke, man får ting gjort.
Og når man er hjemme igjen, har man massevis å snakke om. Massevis å minnes og le av. Det smitter av på virksomheten. Glade medarbeidere er ganske enkelt mer produktive og effektive, og rekker generelt over mer i løpet av en dag.