5 facts: Derfor er det en god forretning at holde møder på havet

Overvejer du også, om det kan betale sig at holde møder ”ude af huset”, og især på et skib omgivet af det uendelige ocean med skumsprøjt og havmågers vingeslag? Det er jo både nemmere og billigere at blive derhjemme, tænker du.

Men vil du gerne have glade medarbejdere, som yder mere til bundlinjen, så kan det betale sig at prøve noget nyt.

Her er, hvad forskning og erfaring siger om at flytte møder, konferencer og events ud af de vante rammer.

1. Møder på havet øger produktiviteten

De fleste bliver inspireret og får energi ved at rejse og opholde sig nye steder. Man eliminerer også udefrakommende forstyrrelser, som ofte sker i løbet af en normal arbejdsdag.

Telefonen ringer, Facebook lokker, en kollega kommer ind. Uskyldige forstyrrelser, som sluger værdifuld tid, og som kan reduceres ved at holde møder ”ude af huset”.

For det er ikke ligegyldigt, hvor vi er, når vi skal være produktive og kreative. Mennesker påvirkes af de fysiske omgivelser, de er i.

Forskere på Aarhus Universitet har f.eks. målt, at hjerterytmen ændres, og at vi producerer mere stresshormon, når vi opholder os i et rum med små vinduer i forhold til et rum med store vinduer.

På skibet, der sejler mellem København og Oslo / Oslo og København via Frederikshavn, er der store vinduer med havudsigt 24/7 og kilometervis af dæk.

Derfor bør man overveje, om det sted, man plejer at afholde møder, events og konferencer, bidrager til et produktivt arbejdsmiljø, eller om det er på tide at rykke teltpælene op?

2. Møder på havet er en anderledes oplevelse

Det startede med børnene, da man fandt ud af, at udeskoledage påvirker den fysiske aktivitet, læring, sociale relationer og holdninger til skolen positivt.
I dag kalder vi det Teach Out, når vi rykker virksomhedsmøder, konferencer og events udenfor. Hvis ikke hele arrangementet, så dele af det. Fordi:

Teach Out styrker relationer, gør os skarpere og mere kreative. Du kan simpelthen bruge Teach Out strategisk til at give mødedeltagerne viden, de husker. Og vand har i den forbindelse en helt særlig effekt.

Den amerikanske havbiolog Wallace J. Nichols forklarer i sin bog “Blue Mind”, hvad forskningen siger om vands gavnlige egenskaber.

Og det er ligegyldigt, om du på vandet laver en walk-and-talk på dækket eller betragter havets krusninger og mågerne igennem de store vinduer i skibets konferencelokaler.

Naturen – og i særdeleshed vand – giver os nemlig en kognitiv pause, som gør os i stand til at være mere interesserede og engagerede.

3. Møder på havet giver mere fordybelse og aktivitet

Udbyttet af BusinessCruises og møder på havet er højt. Hvorfor? Fordi energien er anderledes på vandet end i klassiske konferencelokaler på land.

Der er plads og tid til både fordybelse og aktiviteter. F.eks. at tage på GPS-eventyr, hvor man med teknologien i hånden skal løse opgaver sammen.

For det at indlægge aktiviteter giver det lille ekstra til den enkelte som til hele gruppen. En spa-tur, museumsbesøg eller skaldyrsfrokost i Oslo er også bud på at bringe deltagerne endnu tættere sammen.

Konferencefaciliteterne kalder på fordybelse. Fra de store auditorier med plads til flere hundrede til møderum i varierende størrelser. Alle har havudsigt (undtagen auditoriet), som giver deltagerne mulighed for at holde pause fra skærmens kunstige blå lys med naturens farver, men stadig være i stand til at lytte.

Med ombord er erfarne konferencemanagere, som kender formålet for jeres møde og programmets punkter og hjælper jer med at få fuld valuta for alle mødedagene.

4. Møder på havet er mere intensive

To unikke forhold gør mødeoplevelsen på havet mere intensiv end møder på land: Dine mødedeltagere kan ikke forlade arrangementet før tid, og sanserne skærpes.

De fleste oplever en vis forøgelse af adrenalin i kroppen, simpelthen fordi de er ude på havet. De bliver mere opmærksomme og mere spændte, og det kan bruges til at gøre mødeoplevelsen fokuseret.

Virksomheder, der holder møder på skibet, siger nemlig det samme igen og igen: Det er følelsen af at være i bevægelse.

Fremdriften inspirerer til handling, og dét, at mødedeltagerne ikke lige kan smutte fra konferencen eller eventet, gør det særligt forpligtende. Det er værdifuldt for virksomheden, for møder i dag handler om at bruge tiden fuldt ud og danne meningsfulde forbindelser i en tid, hvor det meste er digitalt.

5. Møder på havet skaber gode relationer

Der er en direkte sammenhæng mellem virksomhedens bundlinje og arbejdsglæde. En undersøgelse fra University of Warwick viser, at arbejdsglæde kan være med til at øge medarbejderes produktivitet med op til 12 procent. Og ifølge en forskningsrapport fra Nordisk Råd er der en statistisk sammenhæng mellem høj produktivitet og et godt arbejdsmiljø.

Når man opholder sig på et skib, forøges intensiteten i nærværet, og det bringer kollegerne tættere sammen. Mange fortæller bagefter, at det har løftet teamet at komme ud i så anderledes rammer, og man er mere effektiv, når man er sammen på et skib. Man udskyder ikke emnerne, men får dem gennemført.

Når man er hjemme igen, er der masser at snakke om, mindes og grine af. Og dét smitter af på virksomheden. Glade medarbejdere er bare mere produktive og effektive og når generelt mere i løbet af en dag.