Hvad koster det at holde firmaevents og -arrangementer hos DFDS?

Skal I på BusinessCruise med et krævende fagligt indhold? Holde firmafest eller bare ønsker et afbræk i hverdagen med dagsmøde i maritime rammer?

Priserne afhænger af kundernes behov, så derfor er det vigtigt at finde ud af, om I planlægger BusinessCruise, fest, teambuilding eller dagsmøde.

Kim Fuglsang er Head of Business Sales hos DFDS for Danmark og Sverige. Dagligt rådgiver han erhvervskunder om, hvordan et BusinessCruise forløber og ikke mindst, hvad det koster.

– ”Vi har faciliteterne til at løse enhver opgave for erhvervskunderne. Inden vi taler priser, taler vi behov, da formålet for deres møde, konference eller event, udover virksomhedens budget, er definerende for prisen.”
siger Kim Fuglsang.

Måske hører I til flertallet, der vælger et BusinessCruise. I har afsat de dage, som overfarten tager, fordi I har en konference eller event foran jer. Og oftest i kombination med en aktivitet i Oslo/København. Enten af social karakter eller besøg i søsterselskab eller hovedsæde. I har derfor særlige krav til overnatning og sund mødeforplejning, for mødedeltagerne skal være friske og veludhvilede.

Ellers hører I måske til den næststørste gruppe, som bare gerne vil have det sjovt. Det er vigtigere at spise godt og være sammen, fordi det er jul, sommerfest eller virksomheden fylder rundt, end hvordan I sover. At der bliver spist godt og drukket noget god vin er i denne sammenhæng måske vigtigere end sund mødeforplejning.

Det kan også være, I tæller den lille skare, der foretrækker at stå af, inden skibet kaster anker i Københavns Nordhavn, men gerne vil benytte jer af skibets professionelle konferencefaciliteter og anderledes mødeomgivelser til et dagsmøde.

BusinessCruises, firmafester og dagsmøder. Tre forskellige muligheder til tre forskellige kundetyper med forskellige prisspænd og et næsten uendeligt hav af muligheder.

Du får dem her.

Vi begynder med den almindeligste løsning, hvor I får et cruise tur/retur i en 2-sengskahyt oftest uden vindue. I får aften- og morgenbuffet begge veje og tre timers adgang til møde- og konferencelokaler, der inkluderer et mødelokale med havudsigt og servicemindede konferencemanagere, samt fri adgang til varme og kolde drikke, vand, frisk frugt, sødt og salt.

Men som regel bliver det lidt mere. For de fleste virksomheder, der skal på BusinessCruise, har nemlig en mening om overnatning og vælger enkeltkahytten.

Der er bare større sandsynlighed for, at man sover bedre, når man ikke skal lytte til værelseskammeratens snorken.

I alt er der 28 forskellige kahyttyper at vælge imellem - og herunder forskellige udgaver - og prisforskellen mellem den billigste kahyt uden vindue til den billigste med vindue er omkring 500 kr.

Prisforskellen fra den billigste enkeltkahyt uden vindue tur/retur til en Commodore De Lux enkeltkahyt tur/retur er 3.100 kr.

Hvis du ønsker Commodore Owners Suite enkeltkahyt tur/retur er prisforskellen 4.300 kr.

Send forespørgsel på Business Cruise her.

Konferencefaciliteter inkluderer altid:

• Fleksible mødelokaler med havudsigt
• Auditorium med plads til 210 personer
• Storskærme med Apple TV
• Wi-Fi
• Kolde og varme drikke, frugt, sødt og salt
• Serviceminded konferencemanager
• Pris 3 timer: 119 kr. pr. person

For tilsvarende ydelse i nye VIP-mødelokaler med break out rooms, hvor møbler kan flyttes og skabe dynamik i rummet. (Kapacitet henholdsvis 24 personer og 12 personer.)

Pris 3 timer: 199 kr.

Hvad er jeres behov?

Dernæst vil der automatisk være en række spørgsmål, som skal besvares for at kunne give en endelig pris:

• Hvordan skal I forplejes?
• Skal I f.eks. have tapas i form af mingle-menu eller sandwich til mødet, fordi der ikke er tid til fastlagte pauser?
• Skal der være festmenu den sidste aften i stedet for buffet?
• Hvor mange timer ønsker I at booke konferencelokalerne?
• Skal der skrues op for VIP-følelsen og planlægges event med eget eksklusive møde og middag på gourmetrestaurant?

For alt kan lade sig gøre inden for et prisspænd af 1.000 kr. til 5-6.000 kr. pr. person.

Hvad koster mødeforplejning?

Mellemmåltider og snacks i konferencelokalerne. Vælg ml. 12 forskellige. 35-69 kr.
Frokost i konferencerummene. Vælg ml. 5 forskellige. 75-209 kr.
Frokost i restauranterne. Vælg ml. 4 forskellige. Inkl. 1 vand/øl/vin 139-249 kr.
Alle priser er pr. person.

Virkelighedens gennemsnitspris

”Vi taler rigtig meget med kunderne om, hvornår det vigtigste sker under turen. Er det ved ankomsten eller dagen efter? Skal I have frokost og anden forplejning under konferencen? Måske hører I til dem, der ikke går i land i Oslo/København, fordi I ønsker at fortsætte konferencen eller mødet og derfor kræver to gange frokost. Alt dét skal vi have afklaret for at kunne give en pris, fordi den rette pris følger formålet med virksomhedsarrangementet,”
siger Kim Fuglsang.

Og når man har afklaret det, kan man faktisk godt ramme en gennemsnitspris på 2.500 kr. for BusinessCruise. Til den pris får du:

• En god nats søvn i en enkeltkahyt med havudsigt
• Selskabsmenu 3-retters i Blue Riband. Skibets restaurant forbeholdt virksomhedsgæsterne
• Morgenmad
• 2x gange mødeforplejning, dvs. frokost og mellemmåltider
• 6 timer i mødelokale med teknisk udstyr, hjælp fra servicemindede konferencemanagere, brug af AV-udstyr, konferencemanager, kaffe, te m.m.

5 % af DFDS’ erhvervskunder vælger at flyve hjem fra Oslo med fly

• 1x3-retters selskabsmenu inkl. 1. øl/vand/glas vin
• 1 overnatning i 2-personers kahyt uden vindue
• 1 x morgenbuffet
• Mødelokaler med havudsigt og 3 timers konference
• Pris: 1134 kr.
• Skal DFDS arrangere fly for jer, er prisen ekstra 650 kr.

Julefrokost, sommerfest, en lancering, noget at fejre, jubilæer eller kick off. Der er mange gode grunde til at holde fest ombord, fordi I har tiden sammen.

Og I kan også sagtens holde den på det, for når der er fest, betyder det knapt så meget, hvordan vi sover. De fleste firmafestkunder har en tendens til at bekymre sig mindre om at dele værelse, når man alligevel kommer sent i seng.

Men hvad så med velkomstdrikken og avecen til kaffen?

DFDS kan strikke mange forskellige festpakker sammen. Pakken, som flest kunder benytter sig af, ser sådan ud:

• Velkomstdrink
• 3-retters selskabsmiddag inkl. skibets vin ad libitum og kaffe med avec
• Aftenbuffet inkl. 1 stk. skibets øl, et glas vin eller sodavand
• 2 x morgenbuffet
• 2 x overnatning i en indvendig standardkahyt
• Pris: 2.100 kr.

Den kan ligeledes varieres efter jeres behov og ønsker. Måske med fri bar oveni? Her har skibet en bronze-, sølv- og guldudgave af fri bar-konceptet på hver 3 timer:

Bronze
Skibets fadøl, skibets rød- og hvidvin, standard drinks med 3 cl. vodka, gin, rom og whisky, soft drinks.

Pris pr. person i 3 timer: 350 kr.

Silver
Indhold fra Bronze-pakke samt Sancerre, Ripasso og følgende drinks:

Sex on the Beach, Piña Colada, Tequila Sunrise og Daiquiri.

Pris pr. person i 3 timer: 425 kr.

Gold
Indhold fra Bronze- og Silver-pakke, kvalitetsøl fra Braunstein samt kvalitetsdrinks med 6 cl. Grey Goose Vodka, Hendricks Gin, Havana Rom, Jack Daniels, Bacardi Razz,- og Limon, Captain Morgan Spiced og alle drinks på kortet foruden Long Island Ice Tea, Long Island Beach Tea, Ladykiller, Mojito Extreme.

Pris pr. person i 3 timer: 550 kr.

Det er befordrende for produktiviteten at bryde hverdagens rutiner, og med et dagsmøde på et skib er man langt fra alfarvej.

Virksomheder, der vælger at benytte skibets konferencelokaler i Københavns Nordhavn/Oslo Havn, gør det, fordi de søger en central og inspirerende location i 2-6 timer. Man kan tidligst ankomme klokken 10.15 og skal gå fra borde senest klokken 16.15.
Prisen er helt enkel, for uden overnatning er behovene tilsvarende enkle.

Et klassisk dagsmøde koster 375 kr. og inkluderer:

• 3 timers leje af mødelokale med AV-udstyr
• Fri adgang under hele mødet til drikkevarer og lidt frugt, sødt og surt til ganen
• Frokostbuffet inkl. 1 glas øl/vin/vand (min. 8 personer)

Har I brug for mere tid i konferencelokalerne, bliver prisen for 6 timer 475 kr. per person.

Hvad koster kahytterne?

Standard Class
Med og uden vindue. Køjesenge med plads til 1-5 personer.
700 kr. pr. person uden vindue og 1.600 kr. pr. person med vindue

Insides Commodore Class
Uden vindue men indrettet med dobbeltseng og tv. 1-2 personer.
1.600 kr. pr. person.

Commodore Class
Luksuriøst indrettet med havudsigt, dobbeltseng og tv. 2.600 kr. pr. person.

Balcony, De Luxe og suiter
Første klasses indkvartering med forskellige kahytstyper, som varierer med rummets størrelse, balkon, tilhørende opholdsrum/soveværelse og jacuzzi enten indvendig eller udvendig og privat terrasse.
4.200 kr., 4.000 kr. og 5.000 kr. pr. person.