Valmistele yrityksesi ICS2-järjestelmää varten

ICS2 on päivitetty versio EU:n alkuperäisestä tuontivalvontajärjestelmästä (ICS). ICS2 on tietotekninen turvajärjestelmä, jonne rahtitiedot täytyy ilmoittaa ennen lähetyksen saapumista EU:n rajalle. Järjestelmän kautta voidaan hoitaa seuraavat asiat:

• Saapumisen yleisilmoitusten (ENS) jättäminen

• Tulliviranomaisten tekemä turvallisuusanalyysi

• Kuljetusvälineiden saapuminen

• Tavaran esittely tulliviranomaisille ja tarvittaessa tullin suorittama tavaran valvonta

ICS2 ei ole tuontitullijärjestelmä, eikä sitä käytetä tulli-ilmoitusten käsittelyyn, jotka koskevat tavaran luovutusta vapaaseen liikkeeseen.

ICS2 pyrkii suojelemaan EU:n rajoja ja kansalaisia keräämällä tietoja kaikista EU:hun saapuvista tavaroista ennen niiden saapumista. Tarkkojen rahtitietojen ja riskianalyysin avulla uhat voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa, mikä helpottaa tulliviranomaisten puuttumista asiaan tarvittaessa. ICS2 toimii ennen saapumista annettavana, turvallisuusriskejä koskevana ilmoituksena, joka tulee toimittaa EU:n Shared Trader Interface -järjestelmään. Tulli-ilmoitukset on kuitenkin yhä jätettävä suoraan paikallisille tulliviranomaisille niiden omien tullijärjestelmien kautta.

ICS2 tuo mukanaan uusia säädöksiä meri-, maantie- ja rautatiekuljetuksiin sekä lentorahtiin. Myös kappaletavarakuljetuksiin, pikakuljetuksiin ja postipalveluihin sovelletaan ICS2-säännöksiä.

ICS2 koskee kaikkia kolmansista maista peräisin olevia tavaroita, jotka ovat matkalla Euroopan maihin tai jotka kuljetetaan niiden kautta, mukaan lukien Norja, Sveitsi ja Pohjois-Irlanti.

ICS2 otetaan käyttöön asteittain, ja säädökset astuvat voimaan, kun se on integroitu järjestelmään:

• Varustamoiden on liityttävä ICS2-järjestelmään 3.6.–4.12.2024 välisenä aikana.

• Merirahdin kuljetustietoja käsittelevien tahojen (maritime house-level filers) on liityttävä järjestelmään 4.12.2024–1.4.2025 välisenä aikana.

• Maantie- ja rautatieliikenteen harjoittajien on liityttävä järjestelmään 1.4.–1.9.2025 välisenä aikana.

ICS2-järjestelmän käyttöönotto tarkoittaa, että sinun on toimitettava EU-viranomaisille aikaisempaa enemmän tietoja saapumisen yleisilmoituksella (ENS) ennen lähetysten saapumista rajalle. Saapumisen yleisilmoitus (ENS) toimitetaan ICS2-palvelun kautta. Sinun on siis luotava järjestelmä, jonka kautta voit liittyä EU Shared Trader Interface -järjestelmään (STI). Vaihtoehtoisesti sinun on toimitettava saapumisen yleisilmoitus (ENS) järjestelmään liitetylle kolmannelle osapuolelle, joka voi lähettää sen puolestasi.

Rahtilähetysten maahantulo voidaan evätä EU:n rajalla, jos saapumisen yleisilmoitusta (ENS) ei ole toimitettu ajoissa tai jos annetut rahtitiedot ovat virheellisiä. Rahti ja saapumisen yleisilmoitus (ENS) tarkastetaan mahdollisin seuraamuksin.

EU Shared Trader Interface (STI) -järjestelmä kattaa sekä single filing- että multiple filing -ratkaisut, joiden avulla saapumisen yleisilmoitus (ENS) toimitetaan perille ICS2-vaatimusten mukaisesti. 

Mikä on single filing?  Single filing -palvelun kautta luomme ja toimitamme koko ICS2-ilmoituksen EU:n viranomaisille. Olet vastuussa vain siitä, että toimitat meille rahtitiedot (toimitustiedot) sekä ydintietosi, ja varmistat, että ne pitävät paikkansa ja saapuvat meille ajoissa.

Mikä on multiple filing? Jos haluat käyttää multiple filing -palveluamme, sinulla on oltava yhteys EU Shared Trader Interface -järjestelmään (STI). Lähetämme ydintiedot EU:n viranomaisille STI-järjestelmän kautta. Sinun tulee tietyssä vaiheessa tallentaa toimitustiedot suoraan EU:n STI-järjestelmään.

Kuljetusyhtiö vastaa koko saapumisen yleisilmoituksen (ENS) jättämisestä ja ilmoittaa sen saapumisesta Shared Trade Interface -järjestelmään. 

Kuljettajien saattamien ajoneuvojen on toimitettava tieliikenteen tietokokonaisuus, mutta merirahdin aikajanalla.

Lyhyen merimatkan osalta, mukaan lukien kaikilta DFDS-reiteiltä, saapumisen yleisilmoitukset (ENS) on jätettävä EU Shared Trader Interface -järjestelmään viimeistään kaksi tuntia ennen saapumista ensimmäiseen EU-satamaan.