Aanvullende Passagiersinformatie

Aanvullende Passagiersinformatie (API)

Bij reizen van en naar het Verenigd Koninkrijk is het nu verplicht Aanvullende Passagiersinformatie te verstrekken. Dit is een vereiste voor elke persoon voorafgaand aan de reis, gesteld door de overheid van het land waarheen en waaruit je reist. Het moet uiterlijk 24 uur voor de reis ingevuld zijn.

1. Wat is Aanvullende Passagiersinformatie?

Alle havensteden van het Verenigd Koninkrijk zijn door de regering verplicht Aanvullende Passagiersinformatie (Advance Passenger Information - API) te verzamelen van elke persoon die het land verlaat of binnenkomt. De verzamelde API-informatie uit je paspoort omvat het volgende:

  • Volledige naam, zoals vermeld in je paspoort
  • Geboortedatum
  • Geslacht/Gender
  • Nationaliteit
  • Paspoortnummer
  • Paspoort vervaldatum
  • Land van afgifte van het paspoort

2. Hoe geef ik mijn API-gegevens door?

Aanvullende Passagiersinformatiegegevens kunnen op twee manieren worden ingediend:

3. Wanneer moet ik mijn API-gegevens doorgeven?

Je moet je gegevens voor de Aanvullende Passagiersinformatie uiterlijk 24 uur voor de afvaart indienen.

4. Ik heb mijn gegevens verkeerd ingevoerd, wat moet ik doen?

Als de gegevens eenmaal ingediend zijn, kunnen ze niet meer gewijzigd worden; controleer dus alle gegevens voordat je het document indient. Eventuele onjuiste gegevens kunnen bij het inchecken verzameld worden.

5. Ik heb de passagiers op mijn boeking gewijzigd, moet ik mijn gegevens opnieuw indienen?

Als je de boeking hebt gewijzigd met gegevens van eventuele extra passagiers, moeten ook voor hen API-gegevens worden ingediend. Als je je boeking hebt bijgewerkt, kun je de hieronder getoonde velden gebruiken om de API-gegevens voor de extra passagier op te geven.

6. Moet ik alle passagiersinformatie in één keer verstrekken?

Je kunt API-gegevens voor één passagier indienen en dan ofwel het formulier sluiten & terugkeren, ofwel doorgaan om in één keer ook de andere passagiersgegevens toe te voegen.

7. Wat doe ik als op de heenreis een andere persoon meereist dan op de terugreis?

Op dit moment kunnen we niet ondersteunen dat je op de heen- en terugreis verschillende passagiers invoert. Eventuele wijzigingen die hiervoor nodig zijn worden bij het inchecken verzameld en aan de autoriteiten doorgegeven.

8. Voltooi ik de hele reis heen en terug?

Aanvullende passagiersinformatie (API) wordt verzameld voor de gehele boeking en reis, inclusief de heen- en terugreis. Voor de terugreis hoef je dit niet opnieuw in te dienen. 

9. Hoe weet ik of DFDS mijn API-gegevens ontvangen heeft?

De ingezonden gegevens worden naar de autoriteiten gestuurd zoals vereist, maar worden niet in ons systeem ingevoerd; je ontvangt dus geen bevestiging dat dit ingevuld of ontvangen is. Maar eenmaal ingediend staat op het platform waarop je het invulde 'Alle identiteitsgegevens van de passagiers zijn nu ingediend. Je kunt dit venster nu sluiten' Let op: in verband met de GDPR-regels is het, eenmaal ingediend, niet meer mogelijk je API-gegevens in ons systeem te bekijken.

10. Ik heb problemen met het invoeren van mijn API-gegevens, wat moet ik doen?

Als je problemen ondervindt bij het invoeren van je Aanvullende Passagiersinformatie, verzamelen we deze informatie in de haven bij het inchecken.

11. Zijn mijn gegevens veilig?

In verband met de GDPR-regels is het, eenmaal ingediend, niet meer mogelijk je API-gegevens in ons systeem te bekijken. Voor informatie over hoe wij je persoonlijke informatie beschermen en beheren, lees ons privacybeleid.