Worden goederen naar de Europese Unie vervoerd, dan moeten bedrijven de voorschriften voor veiligheid en beveiliging van het Import Control System 2 (ICS2) naleven.
Alle lading die de Europese Unie binnenkomt, moet nu worden voorzien van een summiere aangifte bij binnenkomst (ENS) als aanvulling op de vereiste douanedocumenten. De ENS-verklaring bevat gedetailleerde informatie over de zending, waaronder de HS-code, het aantal pakketten, een beschrijving van de lading en de gegevens van de koper/verkoper. Het document moet elektronisch worden ingediend bij de Shared Trader Interface (STI) van de EU. Dat is een gecentraliseerd systeem voor risicobeoordeling dat bepaalt of de lading de EU mag binnenkomen, een aanvullende inspectie moet ondergaan of niet mag worden ingevoerd.
Maar niet elke ENS is hetzelfde. U kunt kiezen voor een single of een multipe filing, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Het is erg belangrijk om de verschillen tussen deze soorten filings te kennen, zodat u de regels naleeft en uw logistieke operations niet worden onderbroken. Lees hier wat de verschillen zijn tussen de soorten ENS-filings en hoe het proces dankzij de expertise van DFDS soepel verloopt.
Single filing
Single filing is de meest eenvoudige methode. Hierbij is DFDS volledig verantwoordelijk voor het indienen van de ENS bij de autoriteiten van de EU. U hoeft alleen maar de vereiste en mastergegevens te verstrekken, zoals het totale gewicht, de HS-codes en het aantal pakketten. U kunt de rest dan aan ons overlaten.
Single filing is een handige oplossing voor bedrijven die het volledige proces uit handen willen geven. Ze hoeven geen verbinding te maken met het STI-systeem van de EU en die te onderhouden. DFDS neemt het hele indieningsproces voor zijn rekening en verzendt alle data nauwkeurig en op tijd.
U kunt kiezen uit twee soorten single filing, afhankelijk van hoe ingewikkeld de zending is:
F10 wordt gebruikt wanneer de eigenaar van de lading ook de afzender is. Deze optie geldt als er maar één koper/verkoper is.
F11 is voor ingewikkeldere zendingen met meerdere regels lading en verschillende verkopers en kopers.
Multiple filing
Multiple filing is een gezamenlijke aanpak. Meerdere partijen dienen gegevens in voor de ENS-verklaring. Bij deze opzet verstuurt DFDS de mastergegevens. U of een aangewezen verantwoordelijke moet een systeem gebruiken dat is gekoppeld aan het STI van de EU om de data van individuele zendingen in te dienen.
Multiple filing is vooral geschikt voor bedrijven met ingewikkelde logistieke operations of die controle willen over de verstuurde gegevens.
Bij bepaalde routes werkt DFDS alleen met de optie voor multiple filing.
Dit zijn de soorten multiple filing:
F12 is de filing van mastergegevens die door DFDS wordt ingediend. Bij het invullen van de ENS moet F12 worden gekoppeld aan F15 of F14 + F16. De ingediende F15 bevat gegevens van individuele zendingen, zoals informatie over de koper en verkoper. De ingediende F14 en F16 worden verdeeld over meerdere partijen. F14 bevat gegevens over de lading van individuele zendingen en F16 bevat informatie over de koper en verkoper.
F13 is een alternatieve filing van mastergegevens die we kunnen indienen. Deze moet wel worden gecombineerd met F17, die lading op individueel niveau en informatie over koper/verkoper bevat. Net als een single filing, waarbij maar één koper/verkoper kan worden toegevoegd, wordt deze optie gewoonlijk gebruikt wanneer de eigenaar van de lading ook de afzender is.
Dankzij deze combinaties kunnen gegevens flexibel worden voorbereid en verstuurd. Elke vereist wel zorgvuldige afspraken, zodat de regels worden nageleefd.
Gegevens combineren voor multiple filing
Het is erg belangrijk dat de verschillende F-berichten juist worden gecombineerd, zodat de ENS-verklaring volledig is.
F14, F15, F16 en F17 zijn allemaal filings voor individuele zendingen en kopers/verkopers. Ze worden ingediend door klanten of hun aangewezen vertegenwoordigers.
F12 en F13 zijn mastergegevens die door DFDS worden ingediend.
De gegevens worden gekoppeld aan het BL-nummer (Bill of Lading) en de EORI-nummers.
Filter van mastergegevens (DFDS) verstrekt: mastervrachtbrief + EORI van de individuele partij
De house filer verstrekt: mastervrachtbrief + EORI van de partij die de mastergegevens indient
Vereisten voor specifieke routes
Voor sommige routes zijn de soorten filings beperkt.
Frankrijk: Bij units zonder begeleiding kunt u alleen kiezen voor multipe filing. U moet de gegevens van individuele zendingen dus rechtstreeks indienen of iemand aanwijzen die dat namens u doet.
Nederland: Voor multiple filing geldt een speciale regeling, waarbij de masterfiling van F13 wordt gekoppeld aan F17. De Nederlandse douane vereist dit, aangezien elke regel voor lading een afzonderlijke ENS moet hebben conform de vereisten voor inklaring.
Hoe DFDS de vereisten voor filing ondersteunt
Of u nu kiest voor single of muiltiple filing, met DFDS verloopt het proces soepel en volgens de regels. Bij single filing nemen we het hele proces voor onze rekening, zodat u de aandacht kunt richten op wat u echt goed doet. Bij multiple filing geven we advies en dienen we de mastergegevens in. U of een aangewezen vertegenwoordiger moet de STI-koppeling tot stand brengen en de gegevens van individuele zendingen en kopers/verkopers versturen.
Omdat we beide opties voor filing aanbieden, kunnen bedrijven van alle maten en met verschillende vereisten effectief voldoen aan de voorschriften van ICS2.
