När gods förs in i EU måste företagen följa bestämmelserna i importkontrollsystemet (Import Control System 2, ICS2) om säkerhet och trygghet.
Allt gods som förs in i Europeiska unionen måste nu åtföljas av en summarisk införseldeklaration (ENS) utöver den nödvändiga tulldokumentationen. Införseldeklarationen innehåller detaljerad information om försändelsen, däribland HS-koden, antal kollin, en beskrivning av godset och uppgifter om köparen/säljaren. Den måste skickas in elektroniskt till EU-gränssnittet Shared Trader Interface (STI), ett centraliserat riskbedömningssystem som avgör huruvida godset får föras in i EU, om det behöver inspekteras ytterligare eller inte får föras in alls.
Men det finns olika sätt att lämna in uppgifter till ENS. Utifrån dina affärsbehov kan du välja mellan så kallad single filing och multiple filing. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa båda inlämningstyper för att säkerställa att reglerna efterlevs och för att upprätthålla en obruten logistikverksamhet. Lär dig skillnaderna mellan olika filing-typer för den summariska införseldeklarationen och hur DFDS expertkunskaper underlättar processen.
Single filing
Single filing är den enklaste inlämningsmetoden. Det här upplägget innebär att DFDS ansvarar för att skicka in den summariska införseldeklarationen (ENS) till EU-myndigheterna. Det enda du behöver göra är att ange nödvändiga godsuppgifter och masterdata – som till exempel totalvikt, HS-koder och antal kollin – så tar vi hand om resten.
Single filing är perfekt för företag som inte vill hantera processen själva. Företaget behöver inte ansluta sig till EU:s STI-system, eftersom DFDS sköter hela inlämningsprocessen och ser till att alla uppgifter överförs korrekt och i tid.
Beroende på hur komplex försändelsen är finns det två filing-typer att välja mellan:
F10 används när lastägaren även är avsändaren. Detta alternativ gäller när det bara finns en köpare/säljare.
F11 används vid mer komplexa försändelser som inbegriper flera lastrader med olika säljare och köpare.
Multiple filing
Multiple filing är en samarbetsmetod där flera parter lämnar in uppgifter till den summariska införseldeklarationen. Det här upplägget innebär att DFDS lämnar in masterdata och du eller en representant för företaget använder ett sytem kopplat till EU:s gränssnitt STI för att lämna in uppgifterna på house-nivå.
Multiple filing passar bäst för företag med komplex logistikverksamhet eller företag som vill ha direkt kontroll över de uppgifter som lämnas in.
Observera att DFDS på vissa rutter endast kan erbjuda alternativet multiple filing.
De olika typerna av multiple filing är:
F12 är den master filing som lämnas in av DFDS. För att den summariska införseldeklarationen ska bli komplett måste F12 kombineras med antingen F15 eller F14 + F16. F15-filing innehåller uppgifter på house-nivå, inklusive information om säljaren och köparen, medan F14 och F16 delas upp mellan flera parter: F14 innehåller information om försändelsen på house-nivå och F16 innehåller uppgifter om köparen och säljaren.
F13 är en alternativ master filing som vi kan lämna in, men den måste kombineras med F17, som innehåller både uppgifter om försändelsen och köparen/säljaren på house-nivå. I likhet med single filing, där endast en köpare/säljare kan registreras, används detta alternativ oftast när lastägaren även är avsändaren.
Dessa kombinationer innebär en flexibilitet vid sammanställningen och inlämningen av uppgifter, men kräver noggrann samordning för att säkerställa att regelverket följs.
Kombinera uppgifter vid multiple filing
Det är viktigt att de olika F-meddelandena kombineras på rätt sätt för att den summariska införseldeklarationen ska bli fullständig.
F14, F15, F16 och F17 är deklarationer på house- och köpar-/säljarnivå som lämnas in av kunden eller kundens ombud.
F12 och F13 är deklarationer på masternivå som lämnas in av DFDS.
Uppgifterna matchas med hjälp av konossementsnumret och Eori-numren:
Masterdata-filern (DFDS) lämnar in: huvudkonossement + house-filerns Eori-nummer
House-filern lämnar in: huvudkonossement + masterdata-filerns Eori-nummer
Ruttspecifika krav
Det är viktigt att notera att filing-typerna är begränsade för vissa rutter.
Frankrike: Endast multiple filing är möjligt för ensamkommande enheter. Detta innebär att du måste lämna in uppgifter på house-nivå direkt eller utse ett ombud som gör det för din räkning.
Nederländerna: Ett särskilt upplägg gäller för multiple filing, där F13-master filing kombineras med F17. Detta krävs av den nederländska tullen, eftersom varje lastrad måste ha en separat summarisk införseldeklaration för att uppfylla importklareringskraven.
Hur DFDS stöder deklarationskraven
Oavsett om du väljer single eller multiple filing gör DFDS sitt yttersta för att se till att processen är smidig och följer regelverken. Vid single filing sköter vi hela processen, så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Vid multiple filing ger vi vägledning och skickar in masterdata, medan du eller ditt ombud ordnar STI-anslutningen och skickar in uppgifter på house- och köpare/säljare-nivå.
Genom att erbjuda båda inlämningsalternativen ser vi till att företag av alla storlekar och förutsättningar uppfyller ICS2-kraven på ett effektivt sätt.
