Przy transporcie towarów do Unii Europejskiej przedsiębiorstwa muszą stosować się do przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony w ramach Systemu Kontroli Importu 2 (ICS2).
Wszystkie ładunki wwożone do Unii Europejskiej muszą teraz posiadać, oprócz niezbędnej dokumentacji celnej, deklarację skróconą wjazdu (ENS). Deklaracja ENS zawiera szczegółowe informacje o przesyłce, w tym kod HS, liczbę opakowań, opis ładunku oraz dane kupującego/sprzedającego. Należy ją przesłać drogą elektroniczną do Wspólnego Interfejsu Handlowego UE (STI) – scentralizowanego systemu oceny ryzyka, który określa, czy ładunek może wjechać do UE, wymaga dalszej kontroli, czy też nie zostanie wpuszczony.
Jednak nie wszystkie zgłoszenia ENS są takie same. W zależności od potrzeb biznesowych, można wybrać między zgłoszeniami jednorazowymi a wielokrotnymi. Zrozumienie różnic między tymi typami zgłoszeń jest niezbędne do zapewnienia zgodności i utrzymania ciągłości operacji logistycznych. Poznaj różnice między różnymi typami zgłoszeń ENS i dowiedz się, jak doświadczenie DFDS wspiera ten proces.
Zgłoszenie jednorazowe
Zgłoszenie jednorazowe to najprostsza metoda. W tym przypadku DFDS bierze pełną odpowiedzialność za złożenie deklaracji ENS do organów UE. Wystarczy podać niezbędne dane dotyczące ładunku i dane podstawowe – takie jak masa całkowita, kody HS i liczba opakowań – a my zajmiemy się resztą.
Zgłoszenie jednorazowe jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących w pełni zarządzanego, bezobsługowego procesu. Nie ma potrzeby ustanawiania ani utrzymywania połączenia z unijnym systemem STI, ponieważ DFDS nadzoruje cały proces składania wniosków i zapewnia, że wszystkie dane są przesyłane dokładnie i na czas.
W zależności od złożoności przesyłki dostępne są dwa typy zgłoszeń jednorazowych:
Opcja F10 jest używana, gdy właściciel ładunku jest jednocześnie nadawcą. Ta opcja ma zastosowanie, gdy istnieje tylko jeden kupujący/sprzedający.
Opcję F11 stosuje się w przypadku bardziej złożonych przesyłek obejmujących wiele linii ładunkowych od różnych sprzedawców i kupujących.
Zgłoszenie wielokrotne
Zgłoszenie wielokrotne to rozwiązanie oparte na współpracy, w ramach którego kilka stron przesyła dane w celu uzupełnienia deklaracji ENS. W tym przypadku DFDS przesyła dane podstawowe, a Ty lub Twój przedstawiciel korzystacie z systemu połączonego z unijnym STI w celu przesłania danych na poziomie firmy.
Zgłoszenie wielokrotne to najlepsze rozwiązanie dla firm, które prowadzą skomplikowane operacje logistyczne lub muszą mieć bezpośrednią kontrolę nad przesyłanymi danymi.
Należy pamiętać, że na niektórych trasach DFDS może zapewnić tylko opcję wielokrotnego zgłoszenia.
Dostępne są następujące opcje zgłoszeń wielokrotnych:
Opcja F12 to główny formularz składany przez DFDS. Aby wypełnić ENS, formularz F12 musi być sparowany z formularzem F15 lub F14 + F16. Formularz F15 zawiera dane na poziomie firmy, w tym informacje o kupującym i sprzedającym, natomiast formularze F14 i F16 są podzielone między wiele stron: F14 zawiera dane o ładunku na poziomie firmy, a F16 zawiera informacje o kupującym i sprzedającym.
Opcja F13 to alternatywne zgłoszenie główne, które możemy złożyć, ale musi ono być sparowane z F17, które zawiera zarówno informacje o ładunku na poziomie domu, jak i kupującego/sprzedającego. Podobnie jak w przypadku pojedynczego zgłoszenia, w którym można zarejestrować tylko jednego kupującego/sprzedającego, opcja ta jest zwykle używana, gdy właściciel ładunku jest również nadawcą.
Te kombinacje zapewniają elastyczność w przygotowywaniu i przekazywaniu danych, ale każda z nich wymaga starannej koordynacji w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
Łączenie danych w ramach zgłoszenia wielokrotnego
Istotne jest, aby różne komunikaty F były prawidłowo łączone w celu zapewnienia kompletnej deklaracji ENS.
Formularze F14, F15, F16 i F17 są zgłoszeniami na poziomie firmy oraz kupującego/sprzedającego, składanymi przez klienta lub wyznaczonego przez niego przedstawiciela.
F12 i F13 to zgłoszenia danych podstawowych składane przez DFDS.
Dane są dopasowywane przy użyciu numeru konosamentu (BL) i numerów EORI:
Główny podmiot składający (DFDS) zapewnia: główny konosament + numer EORI podmiotu składającego
Składający z ramienia firmy dostarcza: główny konosament + numer EORI głównego podmiotu składającego
Wymagania dotyczące trasy
Należy pamiętać, że w przypadku niektórych tras typy zgłoszeń są ograniczone.
Francja: W przypadku jednostek bez opieki możliwe jest jedynie złożenie wniosku wielokrotnego. Oznacza to, że należy przesłać dane na poziomie firmy bezpośrednio lub wyznaczyć przedstawiciela, który zrobi to w Twoim imieniu.
Holandia: Specjalna konfiguracja ma zastosowanie do zgłoszeń wielokrotnych, przy użyciu zgłoszenia głównego F13 w połączeniu z F17. Jest to wymagane przez holenderskie organy celne, ponieważ każda linia ładunkowa musi mieć oddzielny ENS, aby dostosować się do wymogów odprawy importowej.
W jaki sposób DFDS spełnia wymagania dotyczące zgłoszeń
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na jednokrotne, czy wielokrotne zgłoszenie, firma DFDS dokłada wszelkich starań, aby proces ten przebiegał sprawnie i był w pełni zgodny z przepisami. W przypadku jednokrotnego zgłoszenia zarządzamy całym procesem, umożliwiając skupienie się na podstawowych operacjach. W przypadku zgłoszeń wielokrotnych zapewniamy wskazówki i przesyłamy dane główne, podczas gdy Ty lub wyznaczony przez Ciebie przedstawiciel musi skonfigurować połączenie STI i przesłać dane na poziomie domu i kupującego/sprzedającego.
Oferując obie opcje zgłoszeń, zapewniamy, że firmy każdej wielkości i o różnym stopniu złożoności mogą skutecznie spełnić wymagania przepisów ICS2.
