Når varer transporteres ind i EU, skal virksomheder overholde reglerne i Import Control System 2 (ICS2) om sikkerhed og sikring.
Alt gods, der kommer ind i EU, skal nu ledsages af en summarisk indpassageangivelse (ENS) ud over den nødvendige tolddokumentation. ENS-erklæringen indeholder detaljerede oplysninger om forsendelsen, herunder HS-kode, antal pakker, beskrivelse af lasten og oplysninger om køber/sælger. Den skal indsendes elektronisk til EU's Shared Trader Interface (STI) – et centraliseret risikovurderingssystem, der afgør, om lasten kan komme ind i EU, kræver yderligere inspektion eller skal nægtes indrejse.
Men ikke alle ENS-filings er ens. Afhængigt af din virksomheds behov kan du vælge mellem en enkelt eller flere registreringer. Det er vigtigt at forstå forskellen mellem disse arkiveringstyper for at sikre overholdelse og opretholde uafbrudt logistikdrift. Lær om forskellene mellem de forskellige typer af ENS-filings, og hvordan DFDS' ekspertise understøtter processen.
Single filing
Single filing er den mest ligetil indsendelsesmetode. I denne opsætning tager DFDS det fulde ansvar for at indsende ENS til EU-myndighederne. Det eneste, i skal gøre, er at angive de nødvendige fragtoplysninger og stamdata – f.eks. totalvægt, HS-koder og antal pakker – og så sørger vi for resten.
Single filing er ideel for virksomheder, der ønsker en fuldt styret og ukompliceret proces. Det er ikke nødvendigt at etablere eller vedligeholde en forbindelse til EU's STI-system, da DFDS overvåger hele indsendelsesprocessen og sikrer, at alle data overføres nøjagtigt og til tiden.
Afhængigt af forsendelsens kompleksitet findes der to typer af single filing:
F10 bruges, når lastejeren også er afsender. Denne mulighed gælder, når der kun er én køber/sælger.
F11 bruges til mere komplekse forsendelser, der involverer flere fragtlinjer med forskellige sælgere og købere.
Multiple filing
Multiple filing er en samarbejdsbaseret tilgang, hvor flere parter indsender data for at fuldføre ENS-erklæringen. I denne opsætning indsender DFDS stamdataene, mens du eller din udpegede repræsentant bruger et system, der er forbundet med EU STI, til at indsende dataene på virksomhedsniveau.
Multiple filing er bedst egnet til virksomheder med komplekse logistikoperationer eller dem, der har brug for direkte kontrol over de indsendte data.
Bemærk venligst, at DFDS på visse ruter kun tilbyder muligheden for multiple filing.
Multiple filing-typerne er:
F12 er masterfilingen indsendt af DFDS. For at udfylde ENS skal F12 parres med enten F15 eller F14 + F16. F15-indberetningen indeholder data på virksomhedsniveau, herunder oplysninger om køber og sælger, mens F14- og F16-indberetningerne er delt mellem flere parter: F14 indeholder oplysninger om lasten på virksomhedsniveau, og F16 indeholder oplysninger om køber og sælger.
F13 er en alternativ master filing, som vi kan indsende, men den skal parres med F17, som indeholder oplysninger om både gods og køber/sælger på virksomhedsniveau. Ligesom single filing, hvor der kun kan registreres én køber/sælger, bruges denne mulighed typisk, når lastejeren også er afskiber.
Disse kombinationer giver fleksibilitet i dataforberedelse og -indsendelse, men de kræver hver især omhyggelig koordinering for at sikre overholdelse af lovgivningen.
Kombination af data til multiple filing
Det er vigtigt, at de forskellige F-meddelelser kombineres korrekt for at sikre en komplet ENS-erklæring.
F14, F15, F16 og F17 er alle registreringer på virksomheds- og køber/sælgerniveau, som indsendes af kunden eller dennes udpegede repræsentant.
F12 og F13 er stamdata-filings, indsendt af DFDS.
Dataene matches ved hjælp af Bill of Lading (BL)-nummeret og EORI-numrene:
Stamdata-filer (DFDS) leverer: Master Bill of Lading + EORI for den ansvarlige filer
Virksomheds-fileren leverer: Master Bill of Lading + EORI for stamdata-fileren
Rutespecifikke krav
Det er vigtigt at bemærke, at der på nogle ruter er begrænsede filing-typer.
Frankrig: Kun multiple filing er tilgængelig for uledsagede enheder. Det betyder, at i skal indsende data på virksomhedsniveau direkte eller udpege en repræsentant til at gøre det på jeres vegne.
Holland: Der gælder en særlig opsætning for multiple filing, hvor man bruger F13 master filing-parret med F17. Dette er påkrævet af det hollandske toldvæsen, da hver fragtlinje skal have en separat ENS for at overholde kravene til importklarering.
Hvordan DFDS understøtter filing-skrav
Uanset om du vælger single eller multiple filing, er DFDS forpligtet til at gøre processen smidig og fuldt kompatibel. Ved single filing styrer vi hele processen, så du kan fokusere på dine kerneaktiviteter. Ved multiple filing giver vi vejledning og indsender stamdata, mens du eller din udpegede repræsentant skal oprette STI-forbindelsen og indsende data på virksomheds- og køber/sælgerniveau.
Ved at tilbyde begge filing-muligheder sikrer vi, at virksomheder af alle størrelser og kompleksiteter kan opfylde ICS2-reglerne effektivt.
